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关于第49届中国教学仪器设备展示会具体事项的通知
 
慧聪网   2005年4月20日21时3分   信息来源:中国教学仪器设备行业协会    

  各省、自治区、直辖市及计划单列市(兵团)教学仪器设备行业协会、教育技术装备处(部、站、中心、办),有关高等院校,教育部所属有关单位,其他有关单位: 

  第49届中国教学仪器设备展示会的各项筹备工作已基本就绪,展厅、住宿的分配及各项应收款的核算已完成。现就大会的有关具体事项通知如下:

一、大会日程安排:4月20日、21日报到注册,并凭证布展。22日至24日展出,同时就全行业共同关心的重大问题开展研讨活动及技术讲座。24日晚上开始疏散,至26日中午12时之前疏散完毕。

  大会报到注册地点:福州温泉大饭店(五四路218号)

  大会报到注册期间,即4月20日6时至21日24时在福州火车站和民航大巴市内终点站(阿波罗大酒店,五一中路132号)有专车接站。会议代表一律凭乘车证乘车。

自行前往的代表:

  从福州火车站乘51路、52路、农大专线(22路)公交车到树兜站下车,往南约100米即到。

  从民航大巴市内终点站(阿波罗大酒店)或汽车南站过马路往南约50米到汽车站(工贸中心)乘51路、52路公交车到树兜站下车即到。

二、展厅设在福州国际会展中心。各参展单位务必携带工商营业执照(复印件)备查。展览馆中午不闭馆。

  主会场设在福州市温泉大饭店和金源饭店,另设四个分会场。

三、为计划办会,节约开支,分配给各单位的代表人数及展位数原则上不再减。

四、各代表团报的参展产品目录和参展单位名录,已经审查完毕。请各单位严格把关,凡未印入《参展产品目录》的产品和非参展单位,一律不得参展,不得供货(补报单位来不及印入的除外)。

五、各单位应交的全部款项(见附件1)请务必于4月5日前按附件要求分别汇至相应的收款单位。收到本通知较晚者,请用电汇。报到时,需要出示汇款凭证复印件。

六、请各代表团将附件4所分展位号具体分配给各参展厂商,填写好附件5,务必于4月5日前分别寄给主办单位和承办单位联系人,以便印制参展单位名录和《大会指南》,并搭接展位。凡要求光地的,多展位相连要求拆除中间隔板的,排头、排尾展位要求拆除侧板的和不需要L形站台的,也请一并加以说明。

七、以人为本,搞好展示会管理。拟从本届展示会起,试行为每位正式代表购买10万元的“团体人身保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”,保险的起止时间为2005年4月20日0时至2005年4月25日24时。为此,请各代表团务必将“参会人员回执”(见附件7)于4月17日之前反馈给大会承办单位,以便购买保险。如果参会人员临时变动,从实际参会人员报到注册的第二天起购买保险,至2005年4月25日止。到实际参会人员报到注册日的24时,原报代表的保险即告中止。

八、本次展示会将正式启用“信息采集分析系统”,会议代表注册采用实名制,所有参观者凭证或参观券入场。大会将依据正式代表的相关资料制作证件。注册时如有人员变动,届时将临时重新制作证件。

九、会议代表的返程票原则上自行解决,但承办单位仍将尽力为代表们购买返程票。为避免支付大量退票费给大会造成损失,凡预订返程票的一律收取购票预付款。订票后又不取票,所造成的损失一律从预付款中抵扣。为维护展厅秩序,一律不得提前撤馆,请订返程票时注意撤馆时间。

十、4月17日上午8时召开联络员会议。请各代表团的联络员严格按分配名额,务必于4月16日到齐,到福州大饭店(福州市斗东路1号)报到注册。请将到达福州市的车次、航班电告承办单位联系人,以便接站。乘飞机抵达者,在民航大巴市内终点站(阿波罗大酒店)接站。

十一、有关展品发运、返程票、外地车辆进入福州市等项事宜,由承办单位另行函告。

十二、大会联系人:

(一)承办单位:福建省教育生产供应管理办公室

       福建省教学仪器设备行业协会
       地  址:福建省福州市场桥东路126号
       邮政编码:350001
       传  真:0591-87534179、87553707
       组委会办:谢小敏 0591-87534179 13655033339
       会 务 组:陈圣富 0591-87553707 13705004513
       展 馆 组:张孟颜 0591-87550084 13600800060
       赖庆明 0591-87550084 13358200133
       交 通 组:陈 文 0591-87550104 13906939432
       安全保卫:江 颖 0591-87620963 13600827853

(二)主办单位:中国教学仪器设备行业协会
  
     地  址:北京市西城区辟才胡同丰汇园8号楼1101室
   邮政编码:100032
   展  位:唐勤勇 010-66516617 13311121782
   会  务:王文声 010-66519361 13671132252
   传  真:010-66519145
   E - mail :ceieaweb@yahoo.com.cn

  附件:
       1、第49届中国教学仪器设备展示会交款通知单
       2、代表住宿分配表
       3、展位费明细表
       4、展位分配图(仅发有关部分)
       5、展位号及楣板名称表
       6、会场位置简图
       7、参会人员回执


                              中国教学仪器设备行业协会
                                二00五年三月十一日 
  
 
 
 
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