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精心整理详细分类 职场巧绘“人脉图”
 
慧聪网   2005年8月25日11时0分   信息来源:荆楚在线-楚天金报    

  身为职场人士,您的通讯录是什么样的?是否仅是一个普通的电话号码本那么简单?近日,记者通过上海英昂企业管理咨询有限公司了解到,时下,一些职场有心人十分善于管理自己的通讯录,有的甚至将其绘制成了一张一目了然的“人脉图”,并定期进行整理和保持联络。这种“人脉图”,往往为其职场成功添力不少。

  “以前,我哪有什么通讯录啊,也就是一堆没有整理过的名片。后来业务联系越来越广,我发现散乱的人脉信息给我的工作带来了很多的不方便,才想到要做相应的整理。”昨日,汉口某企业市场部经理林先生,向记者展示了他“地图式”的通讯录:这张大型的区域人脉覆盖表,其实就是在一张标准大小的中国地图上,在有朋友的城市画个圈;而在另一张附表上,先以省做大划分,然后再按城市进行编辑,在每个朋友的人名后,添加上他们的联系方式。如此一来,便能一眼看清自己的人脉关系在全国各地的分布状况,联系起来也得心应手。林先生打趣地说:“等将来业务做到海外去了,我还得准备一张世界地图呢!”

  身为公关部经理的李晓娥,她的通讯录则是一张行业人脉覆盖图。她在每个行业下面的栏目内,标明所有的人脉关系情况,“没有的就先空着,还能随时提醒自己去挖掘和逐步完善。”李晓娥说,她每个月都会对这张人脉图做一次整理,不断丰富该图的内容,就等于她的工作已经不断深入到了各行各业。当然,她还会根据各个朋友的综合资料分析,制定出不同等级的联系频率,以有助于提醒她与所有朋友保持定期联系。

  采访中,不少白领告诉记者,精心绘制人脉图,其实是对人脉资源的有效整合。但其中最重要的环节,是与朋友们保持适当的联系频率。因为不可能和每个人都保持很密切的联系,这就需要根据各个朋友的情况,制定出不同等级的联系频率。联系办法也有很多种,打电话,寄明信片,电邮,短信,QQ,MSN等等,都可以成为保持联系“温度”的有效方式。  

 
 
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