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中国科学院院士增选工作实施细则
2006年6月23日 18:39  来源:中国教育和科研计算机网-科研概况
    一、中国科学院院士(以下简称院士),是国家设立的科学技术方面的最高学术称号,为终身荣誉。

    二、在科学技术领域做出系统的、创造性的成就和重大贡献,热爱祖国,学风正派,具有中国国籍的研究员、教授或同等职称的学者、专家,可被推荐并当选为中国科学院院士。被推荐人应从事自然科学、技术科学和工程科学方面的研究工作。

    三、院士增选工作每两年进行一次,每次增选总名额不超过60名。各学部的增选名额,由中国科学院学部主席团(以下简称学部主席团)确定。

    四、要特别注意推选符合标准和条件的优秀中青年科技专家。被推荐人的年龄一般不超过65岁(以增选年4月30日实足年龄为限);在各学部正式候选人中,60岁以下(含60岁)的应不少于三分之一。

    五、对香港、澳门特别行政区以及侨居他国的中国籍学者、专家,其推荐、评审、选举的程序和办法,除第二章第三条中有关内容外,本细则的其他条款均适用。

    六、院士增选工作分为院士和归口初选部门推荐、学部评审及选举。

    七、资深院士不参加对候选人的推荐和学部的评审与选举。

    八、在院士增选过程中,任何单位和个人不得有不正当活动。若有违反将视其情节做出严肃处理,直至对相关候选人终止评审或暂停该单位推荐候选人资格。

    第二章 推荐院士候选人

    一、推荐院士候选人通过院士推荐和归口初选部门推荐两种途径,不受理本人申请。

    二、院士推荐候选人。

    1.每次增选,每位院士最多推荐2名候选人。获得3名或3名以上院士推荐,且至少有2名院士所在学部与候选人被推荐的学部相同方为有效。

    2.对65岁以上的候选人,需有6名或6名以上院士推荐,且至少有4名院士所在学部与候选人被推荐的学部相同方为有效。

    3.院士必须对所推荐的候选人确实了解,填写《中国科学院院士候选人推荐书(院士推荐用)》(以下简称院士推荐书),并请被推荐人填写《中国科学院院士增选被推荐人登记表》(以下简称登记表)。院士对推荐书所填内容负责,被推荐人对登记表所填内容及附件材料负责。

    4.院士应在增选年4月30日前(以收到邮戳为准)将院士推荐书、登记表和院士增选数据库电子文件(以下简称电子文件)及其附件材料寄送中国科学院学部联合办公室(以下简称学部联合办公室)。

    附件材料包括:有效中国国籍证明材料复印件(居住在香港特别行政区的被推荐人,需提交特区政府入境事务处提供的国籍证明);10篇(册)以内有代表性的论文、研究技术报告或著作,并标出主要贡献的相关段落;主要论著目录;引用和评价情况相关内容的复印件(注明出处);国内外重要奖项获奖证书和发明专利证书复印件。

    三、归口初选部门推荐候选人。

    1. 国务院各部委、直属机构、办事机构、直属事业单位、部委管理的国家局,中国人民解放军四总部,各省、自治区、直辖市,中国科协为归口初选部门。其所属单位或一级学会均可按组织系统推荐本单位、本学会的候选人。归口初选部门报送的候选人年龄应不超过65岁。

    2.所属单位或一级学会推荐候选人时需填写《中国科学院院士候选人推荐书(部门推荐用)》(以下简称部门推荐书),负责请被推荐人填写登记表并将部门推荐书、登记表及其电子文件和附件材料报送归口初选部门进行初选。所属单位或一级学会对推荐书所填内容负责,被推荐人对登记表所填内容及附件材料负责。

    3.各归口初选部门负责组织对其所属单位推荐的候选人进行初选。

    4.凡双重领导单位推荐的候选人,由其业务主管部门负责组织初选;非业务主管部门报送的候选人无效。

    5.各归口初选部门对其所属单位推荐的候选人,应切实严格根据院士的标准和条件,认真负责地进行初选,填写“归口初选部门评审意见”。初选后,分别按中国科学院5个学部(数学物理学部、化学部、生物学部、地学部、技术科学部)列出名单,正式行文并连同部门推荐书(由负责人签名,加盖省、部级印章)、登记表及其电子文件和附件材料(内容同第二章第二条第四款),一并于增选年4月30日前(以收到邮戳为准)寄送学部联合办公室。

    四、凡连续3次均为有效候选人而未能当选者,停止1次候选人资格(获得6位或6位以上院士推荐,且至少有4位院士所在学部与候选人被推荐的学部相同者不受此限制)。

    五、学部联合办公室对被推荐人的材料进行形式审查,合格者报学部主席团审议确认后为本次增选的有效候选人。

    六、学部联合办公室将有效候选人名单通告全体院士,并在学部网页和有关媒体上公布;同时,通知归口初选部门或通知有效候选人所在单位,在有效候选人所在单位公示其登记表及相关材料(候选人在5年之内调动工作单位的,同时在调出单位公示)。公示时间为一个月。

    七、有效候选人名单公布后,如推荐院士或归口初选部门发现候选人不符合院士的标准与条件,可及时提出书面材料寄送学部联合办公室。经有关学部常委会讨论提出意见并报学部主席团(或主席团执委会)批准,可终止对该候选人的评审。

    第三章 学部评审和选举

    一、对院士候选人的评审和选举,由各学部常委会组织院士进行。

    评审必须严格坚持标准,遵循公正、客观的原则,超脱本部门、本单位、本学科专业的利益,从国家科技事业发展的全局出发,对候选人进行全面、科学的评价。

    要注意候选人专业的学科涵盖面,要注意新兴学科和交叉学科。掌握评审标准要结合学科的特点。

    对于长期不在国内工作的院士候选人,在坚持院士标准的同时,应特别关注其对国家科技发展所作的贡献。

    二、各学部常委会组织本学部院士对有效候选人进行通信评审产生初步候选人,进行会议评审产生正式候选人,最后选举院士。

    三、各学部参加投票的院士人数,必须超过本学部应参加增选工作院士人数的二分之一,评审和选举方为有效。

    四、通信评审,产生初步候选人。

    1. 各学部常委会将本学部院士按学科专业划分为若干评审组,同时将本学部的有效候选人按相应的学科进行分组。确定初步候选人名额以及监票小组人员名单。

    2.评审组评审:各学部办公室于6月10日前将本学部有效候选人的汇总表、推荐书、登记表及本评审组选票和评审意见表寄送本学部院士。院士对本评审组的有效候选人填写评审意见及选票,于7月15日前将评审意见表和选票寄送到本学部办公室(以收到邮戳为准)。7月20日前,本学部主任会议确认评审结果。

    3.学部评审:各学部办公室于8月1日前将评审意见、投票结果和初步候选人选票寄送本学部院士。院士按规定名额圈选后,于8月20日前将选票寄送到本学部办公室(以收到邮戳为准)。

    4.各学部常委会于8月25日前确认学部评审投票结果,以规定名额为限,按得票数为序产生初步候选人(与规定名额的最后1名得票相同者,均成为初步候选人)。各学部常委会可对新兴学科、交叉学科领域的候选人进行审议,提出初步候选人补充人选。

    5.各学部常委会确定初步候选人的主审小组。主审小组(一般2-3人)中可有1位推荐院士或与被推荐人同一单位的院士。主审小组负责提出对初步候选人学术水平和贡献的评价意见及对相关材料的审查意见,供本学部会议评审时参考。如有必要,主审小组可以适当方式征求国内外同行专家的意见。

    6 .初步候选人名单由学部联合办公室汇总后印发全体院士审阅,同时在学部网页和有关媒体上公布。

    五、会议评审,产生正式候选人。

    各学部常委会组织召开本学部评审会议,对初步候选人逐一进行评审:介绍候选人情况和主审小组意见(包括投诉处理情况);院士讨论评议;全体与会院士进行无记名投票,按得票数为序产生本学部正式候选人。正式候选人名额为各学部增选名额的1.4倍。

    六、选举院士。

    1.由各学部常委会组织本学部院士对本学部的正式候选人进行无记名投票选举。

    2.获得赞同票超过投票人数二分之一的候选人,按本学部增选名额,根据获得赞同票数依次入选,满额为止。如遇有获得赞同票数相同而超过增选名额时,则对票数相同者再投票表决,以增选名额为限,取票数多者入选。

    七、各学部常委会审查确认本学部的选举结果,报学部主席团审议批准产生新当选院士名单。

    学部联合办公室以书面形式向全体院士通报新当选院士名单。

    八、其他事项。

    ⒈出席评审会议不足三分之二会议时间的院士,不能参加投票。

    2.因故不能到会的院士,如提供书面意见,可在对有关候选人进行情况介绍和讨论时宣读或说明。

    3.评审会议期间,经学部常委会同意,可邀请其他学部的院士到本学部介绍有关候选人的情况。

    4.评审过程中,会议秘书处设置“院士意见箱”。对需要进一步核查的问题,经有关学部常委会认定后,可确定院士或指派专人进行核查,核查结果报本学部常委会研处。

    5.评审过程实行回避制度。回避范围:直系亲属和主要旁系亲属。回避办法:在本学部学科评审组和全体会议上介绍、评议某候选人时,院士与该候选人属以上关系者,一律暂时离席,待对该候选人介绍、讨论完毕,再进入会场参加对其他候选人的评审。

    6.各学部选举院士初步候选人、正式候选人和院士使用的选票,由学部联合办公室统一印制。选票栏目为:圈选栏、编号、候选人姓名(性别)、年龄、专业。票面加盖本学部印章。

    7.投票选举前,各学部推选监票院士2-4人,负责监督本学部的投票选举工作。投票结束后,在监票人监督下开箱验票、计票。计票结果需由监票人签字确认,并报各学部常委会认定。

    8.会议评审暨选举一般于增选年11月的第一周5个学部同时进行。

    第四章 附 则

    一、对候选人投诉信的处理,按《中国科学院院士增选投诉信处理办法》执行。

    二、院士增选工作的保密问题,按《中国科学院院士增选工作保密守则》执行。

    三、学部联合办公室对推荐材料的形式审查办法。

    1.对推荐材料和推荐手续必须按照《中国科学院院士章程》和本细则的有关规定,经过审查验收,以确定其是否有效。

    2.审查验收的内容包括:推荐书、登记表、电子文件及其附件材料是否齐全,推荐手续是否完备;被推荐人的国籍、专业技术职务以及所从事的学科专业范围是否符合规定等。

    四、候选人推荐学部的确定。

    1.候选人由何学部评审,原则上应尊重推荐人和归口初选部门的意见,即推荐书上填写的学部。

    2.不同渠道推荐同一候选人,出现推荐的学部不同时,如有3位或3位以上院士推荐且均推荐到同一学部,以院士推荐的学部为准,否则,以其归口初选部门的推荐学部为准。

    3.仅有院士推荐且推荐的学部不同时,则以该被推荐人的学科专业划归为原则,确定其所属学部;学科划归不明确或有异议的,可与推荐人商定。

    4.如候选人学科专业明显不属于推荐书填写的学部,则由相关学部办公室对其学科专业进行核对,共同协商,提出书面调整建议,分别报请各自学部主任同意后,作相应调整。调整时,应符合第二章第二条关于推荐院士中至少有2名院士所在学部与候选人被推荐的学部相同的规定。

    5.根据以上原则,对院士候选人被推荐的学部作出调整后,以学部联合办公室名义具函,分别通知其推荐人或归口初选部门,并说明调整的原因。

    本细则经学部主席团批准实施,其修订和解释权在学部主席团。 

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