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以信息化带动工业化 企业ERP实施浅析
2006年10月25日 9:15  来源:慧聪教育装备网  

    制造业的发展是中国经济改革中最重要的一个方面,过去二十多年中它使得中国的经济和社会改变了面貌。然而,面对快速变化的市场和客户越来越高的要求,很多生产制造型企业常常觉得陷入了困境,越来越多的问题产生和暴露出来:如公司状况不清晰,难以管理;生产跟不上客户需求;利润越来越薄……

    因此,以信息化带动工业化,工业化促进信息化,走出一条科技含量高,经济效益好,资源消耗低,环境污染少,人力资源得到充分利用、充分发挥的新型工业化道路,已成中国制造业的当务之急!要以信息化带动工业化,ERP无疑是一个强有力的手段。

    从上世纪九十年代初ERP正式传入中国开始,ERP的中国之路可谓波澜起伏。时至今天,对大多数中国企业来说,ERP已不是一个陌生的概念。ERP(EnterpriseResourcesPlanning),即企业资源计划,它本质上是一种通过计算机系统固化了的管理的方法,也就是以企业为主体,整合企业内部及外部资源进行有效的计划组织和科学的运作管理。

    企业为什么要引进ERP?

    当企业特别是制造型企业发展到一定的阶段,常规的管理显然已不能满足现实发展的需要,所以如何实现规范化、标准化的管理来提高企业经营效益,就成为一个迫在眉睫的议题。无论是从管理、生产、销售、服务、还是从行业竞争、世界经济趋势来说,如果不进行相应的改造,是无法适应发展需要的。但企业在引入ERP项目前必须清楚企业的现状,明确其目的,这样选型和实施才会做到有的放矢。具体来说,处于以下三种阶段的企业都是迫切需要引进ERP的企业。

    迫切需要理顺管理的企业。很多企业在创业阶段,往往会忽略内部的一些管理,包括执行制度的建立、运作规程建立、企业文化的发展等,这种企业发展到一定规模后,企业会陷入一种理不清的混乱状态,对于这类企业上ERP目的就是为了借助ERP的力量理顺管理问题,借助软件功能的应用进行规范管理。

    迫切需要完善信息管理的企业。企业在发展过程中经常会发现内部统计数据滞后,跟不上市场的快速反映,重复统计工作烦琐,数据出处不唯一,甚至误导决策者,究其原因就是内部信息还没有共享。这种企业上ERP的目的是先实现数据统一,再通过ERP信息化和管理理念督促企业管理的完善和提高。

    发展受限,迫切往更高层次发展的企业。企业的决策者很清楚,企业要生存,发展才是硬道理,所以他们必须有追求无限的胸怀。这种情况实现ERP见效是最快的,因为决策者已很清楚首要解决的焦点问题,包括营销问题、内部生产配套问题、财务资金运作问题以及更深层的企业国际化问题等,所以需求定义时只要将这些问题细化即可。

    弘凯光电成立于2001年11月,主要致力于蓝、白、全彩、食人鱼、SMD等各类LED产品的研究与开发,目前已发展成为拥有员工400人,厂房5000平米,月产能50KK的大型光电生产企业。弘凯光电自成立之初就有上ERP的想法,可由于当时刚刚建厂,各方面条件不允许,所以一直未能如愿,经过短短几年时间的发展,弘凯光电已经初具规模,但同时一些问题也暴露出来:

    用OFFICE做软件造成了严重的人力浪费,部门人员不断增加,效率即没有提高,

    几年下来资料保存在十几个大文件柜中,查询起来极不方便,也影响了工作效率;

    由于责任不明晰,员工意识差,领料发料随意性强,在生产中导致浪费严重。

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