下载基础信息:从一卡通数据中心后台提取班级档案和学生、家长个人信息（包括卡号、姓名、班级等）,将基础数据信息下载至本地考勤管理终端，从而具备考勤数据分析基础。

    出入类别管理：设置管理个类人员的出入时间段、出入权限等。

    出入实时监控：系统联机情况下，持卡人刷卡时监控终端上实时显示卡信息、刷卡时间、进出标志、持卡人照片、人员信息等相关资料，并可根据卡的有效性或学生卡、家长卡的匹配情况实时给出声光提示或报警，便于门卫进行比对，防止误接、错放

    数据同步：管理终端与出入考勤管理设备联机进行出入数据采集及黑名单下载。

    请假登记：对学生请假情况进行手工登记录入，确保系统数据完整性及便于统计分析学生出勤等情况；

    增补刷卡：若有的学生某天确实已经来园，但忘了打卡或忘了带卡没办法刷卡，就要对该学生进行手工增补某天的刷卡记录，可以用增补刷卡把这一笔记录增补进去，以保证各种统计数据及报表的准确性；

    设备档案：建立考勤机基本信息档案，包括考勤机硬件地址，通讯参数。

    日常操作：采集数据，下载黑名单等。

    数据上送：根据预先定义将考勤记录上送至校园IC卡前置机和移动公司后台。

    统计查询：统计查询刷卡数据，查询出入结果记录，根据定义分为正常出入和非正常出入两种类型统计分析。

    系统维护：建立各级管理员档案，完成操作权限分配。

    数据维护：刷卡数据的备份恢复、导入导出。

    3.3.4电子巡更管理系统

    根据南海实验小学的需求，学校要对每天晚上值日老师对学生宿舍的巡查进行管理。根据现场的情况，我们建议采用离线式感应卡的方式来实现其巡更的功能要求。在学校总务部安装一套电子巡更管理系统，在终端采用便携式巡更器（手持式读卡器），在学生宿舍主要每层楼梯口安装一张智能卡，当巡逻人员到达巡逻点时，使用便携式巡更器读取巡逻点所安装的智能卡信息，每收集一个巡逻点的智能卡信息，即把到达该巡查点的时间、地理位置等数据自动记录在巡查器上，系统将会记录该巡逻点已经巡逻完毕。巡查员完成巡查后，把便携式巡查器通过数据通讯器将巡查员的所有巡查记录传送到计算机，系统管理软件立即显示出该巡查员巡查的路线、到达每个巡查点的时间和名称及漏查的巡查点，并按照要求生成巡检报告。并记录到数据库，通过数据采集客户端发送到人人通系统平台。

    系统由智能卡巡更管理软件、数据通讯器、巡更读卡设备与巡更卡组成。

    系统功能及流程：

    建立巡查点

    设置巡查方案路线

    设置每条路线设置巡查点

    设置巡查班次（班次编号、班次名称）

    每个班次设置巡查任务（任务编号、任务名称、任务开始时间、结束时间、最早到达时间、延迟到达时间。