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高校建设校园一卡通系统的投入与回报

2008/3/19/14:57 来源:慧聪教育装备网

    3.节约人员成本

    在没有一卡通系统之前,后勤要发行餐卡,并且需要人员维护餐卡售饭系统的运行;图书馆需要发行借书证,各机房需要发行上机卡,都需要有人员负责这块的业务;各收费部门需要配置专门的出纳来收取现金。而使用一卡通系统之后,原来各部门维持证卡运行的人员编制可以节省下来,补充到部门管理需要的地方;收费部门也可以由普通工作人员兼职收费,不必聘用专职出纳。通过使用一卡通,节省的人力成本也相当可观,这块的费用也可以达到几十万。

    4.节约水电资源

    采用校园卡进行控水控电可以减少资源浪费。使用校园卡进行“先买后用”或者“限量供应”可以让学生培养成本观念,有效控制水电的浪费现象。

    中山大学南校区学生宿舍热水洗浴系统就是一个很好的例子:这些宿舍的热水浴室建在每层楼的两端,采用太阳能供应热水,供热系统的供应能力是按照楼宇的住宿人数设计的,无法提供额外的热水供应,在没有使用校园卡管理之前,部分学生超额使用,甚至使用热水洗衣服,导致其他学生没有足量热水使用,学生投诉不断,甚至怀疑太阳能设备的性能。而采用校园卡水控系统,每个热水龙头都提供刷卡设备,通过读卡确定学生身份,对每个学生实行每日限量供应热水,每人每日累计不得超过人均供应值,多出来的热水不结转至第二日,以确保每个学生都有足量的热水供应,取得了良好的效果。

    从这个例子可以看出,结合校园卡控水系统,在热水系统建设初期就可以按需建设避免浪费,投入运行之后,可以减少争议和管理人员投入,从两个方面为学校节省了资金。

    5.数据共享,减少重复操作

    校园一卡通作为面向全校各类人员发行的身份证件,系统的身份数据库中采集了大量的人员信息,包括照片等资料,而学校各管理部门的管理系统通常也需要这些信息,校园卡系统可以提供数据共享,将数据提供给有需要的部门,减少各部门的重复数据采集,可以降低采集工作的组织和管理费用。

    我认为对高校来说,投入资金进行校园卡系统的建设是非常必要的,校园卡系统建成之后,只要政策合适,可以做到“自给自足”,不仅不会成为学校资金投入的黑洞,还可以提高管理水平,尤其是财务管理水平。

    中南大学信息中心袁新辉

    校园卡电子注册可以获得很好的经济效益和社会效益

    学生注册是高校学生管理的一项重要的基础性的工作,只有满足了学籍管理的要求,交清了全部费用并履行了正常注册手续的学生,才能拥有正式学籍,享受学校各项教学资源。学生注册工作需要教学管理部门、学生管理部门以及财务管理部分等多个职能部门的协作才能完成,传统手工注册方式存在工作量大、效率低、拖延时间长、信息不能共享、准确性差、注册状态无法与教学管理和各类教学资源的使用挂钩等缺陷,已不能满足学生注册工作的要求。

    利用校园卡的身份识别功能,以学校数据中心为平台,将学生教学管理系统、收费管理系统、校园卡系统等多个业务系统结合起来,建成基于校园卡的学生注册系统能有效克服传统手工注册方式存在的缺陷,提高学校学生注册管理水平。

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