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高校建设校园一卡通系统的投入与回报

2008/3/19/14:57 来源:慧聪教育装备网

    随着高校扩招、院校合并、校舍扩建,原本几千人的学校增至几万人,甚至十几万人,学校的教务管理、后勤管理、消费管理难度都在增大,以往人工管理方式显得“力不从心”。校园一卡通的应运而生,实现了以卡代证、以卡代币,大大提升了管理效率和服务质量,其不断完善使得院校师生真正享受到“一卡在手,走遍校园”的畅通无阻。同时校园一卡通也成为提升学校形象,体现学校综合实力的一项重要标志。

    高校对校园卡有着巨大和迫切的需求,但由于资金投入较大,校园卡的投资模式一直是学校所关注的焦点。在2005年5月“全国高校数字化校园‘校园一卡通系统’建设研讨会”上,各高校领导展开了对校园卡多元化投资模式的探讨。如果说2005年校园卡投资模式向多元化转变已初显端倪的话,2007年这个趋势就愈发明显和备受关注。

    学校资金不是十分充足的情况下,有没有必要投资建设校园一卡通系统?这是许多高校领导心中的疑问。本刊从4月开始与新中新集团联合推出专题,深入探讨“校园卡系统的投入与回报”。本期选登了对几所高校用户进行相关调研的文章,希望读者有所借鉴。各院校在实际工作中选择融资或其他模式自行建设校园卡之前应根据自身情况科学核算分析,以保证投资模式的稳妥有效。

    中山大学财务与国资管理处郑琦

    校园卡系统的建设在提升高校管理水平的同时,还能带来显著的经济回报

    中山大学校园卡系统自2000年开始,逐步建设成为了包括身份证件、电子钱包、银行卡、羊城通(城市交通卡)和广州大学城一卡通等多功能的校园一卡通系统。校园卡应用包括:餐饮消费、图书借阅、校内收费管理、学籍注册、数字迎新、游泳池管理、机房管理、校内大巴、公费医疗管理、车辆出入校园管理、门禁管理和热水洗浴控制等,除可以在跨越广州和珠海两地的四个校区使用以外,还可在广州大学城十所大学通用并在广州市作为交通卡使用。

    无疑,建设这样一套系统,学校需要投入的成本是巨大的,不仅需要投入建设资金,建成之后还要持续投入运行维护费用、人力成本等,这会不会成为学校资金投入的又一个无底洞呢?在资金不是十分充足的情况下,有没有必要投资建设校园一卡通系统呢?根据中山大学校园卡系统的实际运行情况,我们得出的结论是:校园卡系统的建设在提升高校管理水平的同时,还能带来显著的经济回报,包括一些隐性的回报。

    一、系统运营收入

    1.校园卡持卡人服务费收入

    校园卡系统作为学校投资建设的为教学、管理提供基本支撑的系统,不可能在工本费上取得收益,但是系统外主要服务对象的校外人员(包括继续教育学生、教工家属、附中附小学生、校办企业职工等)使用校园卡,学校可以发行不含身份证件功能的消费卡,并收取相应的服务费。假设A高校如果每年有5000人左右的校外人员办卡需求,除工本费以外另收服务费20元/张,则A高校每年可以获得10万元的服务费收入。

    2.对饭堂提供短租卡的服务收入

    对于流动性强的校外人员,例如短期培训班学生或不愿意购买消费卡的校外人员,学校饭堂通常是希望可以为这些人员提供服务从提高饭堂收入的。

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