北京市各参展企业:
现将第55届中国教学仪器设备展示会的有关具体事项通知如下:
一、大会日程安排:会期共5天。4月16日、17日报到注册,并凭证布展。18日至20日展出,同时就全行业共同关心的重大问题开展研讨活动、需求信息发布活动及技术交流。20日晚开始疏散,至21日中午12时之前疏散完毕。
大会报到注册地点:凯宾皇冠大酒店(南宁市民族大道98-1号),请在该饭店接待处查找北京联络员房间号,前往报到,办理布展等相关手续。
大会报到注册期间,即4月16日6时至17日24时在南宁火车站和民航大巴停靠点(南宁民航饭店,距南宁火车站30米)有专车接站。会议代表一律凭乘车证乘车。
参会代表自行前往的乘车路线:
1、南宁火车站:乘6、213路公交车到南宁市民族大道五象广场站下车,前行10米到凯宾皇冠大酒店。
2、民航大巴停靠点:乘6、213路公交车到南宁市民族大道五象广场站下车,前行10米到凯宾皇冠大酒店。
二、展厅设在南宁国际会展中心(南宁市民族大道延长线106号)。各参展单位务必携带工商营业执照(复印件)备查。展览馆中午不闭馆。
主会场设在凯宾皇冠大酒店,另设三个分会场:瑞悦大酒店、跨世纪大酒店、湄公河大酒店。
三、各参展单位应交的参展费用请务必于4月4日前汇至北京教学仪器设备协会。
账户名称:北京教学仪器设备协会
开户银行:北京银行西四支行
帐号:01090345600120111019373
四、特展展位在布展时应注意:特展特装展位与相邻展位的隔板限高4.5米。在2.5米高度以下可用满板隔开;超过2.5米的部份应采用通透的形式或桁架结构,以免影响相邻展位的展出。
五、本届展示会继续为每位正式代表购买10万元的“团体人身意外伤害保险”和2万元的“附加伤害医疗费用保险”,保险的起止时间为2008年4月16日0时至2008年4月21日24时。为此,请各参展单位务必将其住会代表名单及身份证于4月10日之前返馈给北京教学仪器设备协会,以便汇总给主办单位购买保险。如果参会人员临时变动,从实际参会人员报到注册的第二天起购买保险,至2008年4月21日24时止;到实际参会人员报到注册日的24时,原报代表的保险即告中止。
六、会议代表的返程票原则上自行解决,但大会组委会仍将尽力为代表们购买返程票。为避免支付大量退票费带来的经济损失,凡预订返程票的一律收取购票预付款。凡订票后不取票的,所造成的损失一律从预付款中抵扣。参见中国教育技术装备网(www.ceiea.com)相关通知。
为维护展厅秩序,一律不得提前撤馆,请订返程票时注意撤馆时间。