高校校园一卡通管理系统 应用浅析

http://www.edu.hc360.com2008年04月03日11:22 来源:校园一卡通T|T

    随着网络数字化的推广和普及,很多高校在积极探索建立数字化校园,实现无纸化办公。现代化的学校离不开信息智能化的管理,学校的收费管理、教学服务、后勤服务等,也面临一次改革,基于此,校园一卡通管理系统应运而生。作为一种新生事物,在使用过程中肯定会出现这样或那样的问题,但不可否认的是,校园一卡通管理系统确实给莘莘学子,包括所有校园一卡通的使用者带来了很多方便之处,真可谓“一卡在手,行遍校园”,大大提高了工作和生活效率。下面结合我校建立和应用校园一卡通管理系统的点点滴滴,与广大同仁共同研讨,能给大家提供一点粗浅的经验和启示,便是作者撰写此文的初衷。

    一、建立校园一卡通管理系统的前提条件

    (一)领导重视,思想统一,各部门密切协作回想建立校园一卡通系统初期,可谓步履维艰。在我省高校中,没有成形的经验,我校是唯一有意向的一所学校,要做的事情和需要摸索的事情很多,发展前景如何也是未知数,而且,学校内部也有不同意见。但是,在学校领导的大力支持和倡导下,力排众议,统一思想,由学校网络信息中心、财务处、教务处牵头,从2002年起开始着手建设校园一卡通管理系统。

    (二)学校、银行、公司联手共建,互利互惠,共同发展建设校园一卡通系统必须具备三个要件:地点、资金、技术。地点设在学校校园没有问题,提供技术的公司也能找到,资金如何解决成为一大难题。由于高校的资金来源比较单一,一方面是财政拨款,另一方面来自于学校收费,这些资金勉强维持学校的建设和发展,想单独拿出几百万元投在这项系统建设上是难上加难。在校长和财务处的多方努力下,终于争取到一家银行支持,三个要件都已具备,这样就形成了学校提供场所和管理,银行出资购置设备,公司提供软件和技术支持,校园一卡通管理系统在我校诞生了。通过建设校园一卡通管理系统,学校提高了管理水平和服务质量;银行获得可观的沉淀资金,提高自身收益;公司转让技术,售出设备形成持续发展,合作三方真正做到互惠互利,共同发展。

    二、校园一卡通的主要功能和作用

    校园一卡通具有身份识别、消费支付、系统挂接等多项功能,可广泛应用于餐饮收费、洗浴收费、超市购物、游泳健身、图书管理、电子阅览、学费交纳、上机收费、学生选课、学籍管理、学生补助等等,在高校规范管理中发挥着积极的作用。

    (一)校园一卡通消费简单、方便、高效、安全

    校园一卡通的每一张卡片,都有一个唯一的物理卡号,在读卡器上能显示持卡人的所有信息,必须在学校内部使用。即使不慎丢失,只要及时到指定地点挂失,补办新卡,就能保证卡内资金安全,照常使用。校园一卡通操作简单,携带方便,使用高效,资金安全。高等学校存在一个固定而庞大的消费群体,那就是几万名学生和教工。提高工作效率,将优质便捷的服务贯穿整个教学、科研、后勤之中,使学生和教工在紧张的学习和工作之余,享受校园一卡通消费带来的便捷、安全、舒适和愉悦,体现出校园一卡通超乎寻常的优越性。

    (二)加强财务管理,促进财务信息化建设,规范学校的经济秩序

    校园一卡通结算系统设在学校财务处,财务处是唯一的资金结算部门,校园一卡通覆盖的收费网点,杜绝人工收费,有效遏制资金外流现象。通过校园一卡通可查询个人的消费支出情况、学生收费情况等,提高了财务管理水平和服务质量,对促进财务信息化的建设起到积极的作用。由于这部分资金循环稳定,学校可以集中管理,有利于增强学校对资金的调控能力。

    (三)加强教学管理,丰富学生体育、文化、精神生活

    通过校园一卡通管理系统,建立学生学籍档案,方便教务授课,学生选课、上机、电子阅览,教学管理得到进一步加强。同时,学生还可以利用闲暇时间,参加丰富多彩的活动,游泳、洗浴、健身、上网、购物、图书阅览等,使学子们在紧张学习之余,快乐的放松心情,体现出学校以人为本,构建和谐校园的科学理念。

责任编辑:教育刘冬梅

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