国内高校在校园网硬件环境建设的不断完善和改进后,纷纷将目标转向网络应用的整合与集成、信息化教育资源的挖掘与开发上,学校正在经历从塑造型教育向服务型教育的转变过程。据最新统计资料表明,基于网络的教学平台、管理平台和信息平台是教育信息化应用系统建设中最普遍的三大应用平台,已经成为各高校自2005年以来的重点建设内容。而将这些平台整合为一个有机整体,形成信息化服务集成环境将成为高校新的发展战略目标。
研究现状与对策
本文主要研究内容是对现有教育教学应用系统的软、硬件环境进行整合与集成。目前高校在教育信息化建设中所面临的应用系统问题可以归纳为三类:
第一类,成熟的应用系统。该应用系统是指系统拥有稳定的用户群体、功能结构和数据结构,使用效果良好。该系统承担的业务属于信息化建设总体规划中的内容之一,具有不可替代性。虽然这类系统以独立方式运行,但与其他系统具有数据交换的可行性。
第二类,可以改造利用的应用系统。这类应用系统虽然功能不够成熟、不能满足用户的变化需求,但经过系统整合和修改后,可以使其满足新的功能要求,成为可利用的应用系统;
第三类,需要新建的应用系统。这类应用系统或者是原本就没有建设,或者是原有系统(单机版、数据无法交换或代价太大)根本不满足集成化环境下的新应用要求,同时由于修改成本投入太大,不如抛弃重建。
根据对高校信息化建设现状的分析研究,总结系统整合与集成的对策是:一是整体规划集成化应用,重构业务处理流程;二是建立统一的用户集群,实现用户分级、分权使用,分层管理;三是进行数据整合与规范,建立标准数据共享机制。
三峡大学网络教学集成环境的构建,经过几年来的研究与实践,从总体上统筹规划了系统的设计目标、服务对象、应用功能和事务处理流程,建立了集教学服务、管理服务和信息服务为一体的网络教学集成环境。下面从应用整合、用户集成、功能分布和数据分布四个方面分别介绍具体实现方法。
应用整合设计
应用整合主要是通过重新界定职能域,对各职能域的信息需求和数据流进行分析,制定信息资源管理标准规范,建立全域和各职能域的信息系统框架——功能模型、数据模型和系统体系结构模型,最终经业务流程重组实现一体化应用集成。
对高校教育教学而言,将教学管理贯穿到学生学习、教师教学、教学质量监控的全过程,是组织实施教育教学一体化应用集成的需求。对高校教育教学业务梳理分析之后,首先将其职能界定为:院系机构管理、教学管理人员管理、教师管理、学生管理、教务管理、教学资源管理、教学设施设备管理等职能域。然后对每个职能域进行业务流程或业务过程(Process)定义。
例如,“教务管理”职能域包含编制教学计划、安排教学任务、组织学生评教、组织学生选课;进行课程管理、教材管理、教室管理、学生成绩管理等业务流程。每个业务流程又含有若干个具体的事务(Activity),如业务流程“组织学生选课”包括“发布选课课程信息”、“发布任课教师基本信息”、“安排教学班次”、“安排教室与授课时间”、“安排学生网上选课”、“安排教师授课表”、“安排学生课表”等业务活动,它们是基本的、不能再分解的业务单元。