校园一卡通对高校财务信息化管理的影响

http://www.edu.hc360.com2008年06月23日09:09 来源:www.edu.cnT|T

    近年来,国内许多高校在数字化校园建设方面做了各种有益尝试,其中以“校园一卡通”尤为普遍。“校园一卡通”是“数字化校园”建设的切入点,是校园数字化的重要手段与介质之一,是促进高校财务管理信息化建设,提高财务管理水平和管理效益的重要举措。随着“一卡通”系统在高校管理中优越性的显现,国内许多高校都纷纷投资建设。深圳大学与银行联手,也研制开发了“校园一卡通”。在校园投入使用不到一年时间,通过连接部门间的各个终端,将个人与部门、部门与部门间的现金往来转变为非现金往来,既节省了收支成本,又实现了安全高效的资金划拨,而且对资金安全往来、统计、对账、信息共享都具有人工操作无法比拟的优越性。作者结合深圳大学校园一卡通在数字化校园建设中的应用现状,分析“一卡通”对高校财务管理信息化产生的深刻影响,提出目前尚需要注意解决的问题及其对策。

    一、校园一卡通系统的应用

    校园一卡通信息管理系统是针对学校的综合管理而设计开发的。该系统综合先进的IC卡技术及网络通讯技术,不但满足了学校不同管理层次的需要,而且解决了各种规格管理卡的兼容问题。一卡通在校园网中起着通行桥梁的作用,通过它与学校其他管理系统模块的信息连接,将整个校园连成一个数据网,使校园各方面的管理,尤其是财务管理实现高度信息化。“校园一卡通”系统有效地将银行卡金融功能与电子钱包、身份识别等多种综合应用功能集于校园卡一身,只要使用校园卡就可实现就餐、购物、上机、体育、娱乐、医疗和图书借阅、教务管理、人事管理、自助缴费等,真正体现“一卡在手,走遍校园”。

    二、校园一卡通系统的主要功能

    1.消费支付功能。银行—校园卡,以卡代币,通过校园卡内的电子钱包,持卡人可以在校园内任意一个与系统联网的消费网点以卡结算,实现数字化、电子化货币结算。

    2.身份识别功能。校园卡表面印有持卡人身份标识,如学号或职工号、姓名、照片以及所属单位等,且针对教职工、临时工和学生等不同身份印制各种不同底色的卡片,实现视觉身份识别。校园卡的IC芯片和数据库系统中存有持卡人的身份信息,实现校园内的电子身份识别,取代了各种证件。

    3.与其他系统的挂接与捆绑功能。高校管理信息化建设中的各个系统,如教务管理系统、学生学籍管理系统和图书管理系统等,都可以通过平台预留的扩展接口与校园一卡通系统联网,实现信息资源共享,提高管理效率。

    4.银行卡、校园卡有机结合。银行卡与校园卡有机结合,互通转账,使校内财务管理实现信息化。持卡人可通过圈存机从银行卡中将所需金额转入校园卡内,实现自助转账,也可由学生同银行和卡务中心签订协议,当校园卡上的余额低于一定金额时,由银行卡中自动将款项划到校园卡中,实现约定转账。系统支持对计划经费、科研经费的管理,还可利用卡收取学生学杂费等。通过建立校内结算中心,可以使各部门的往来结算实现统一管理。

    三、校园一卡通对高校财务管理信息化的积极作用

    学校的财务管理涉及全校日常活动的各个环节,与广大教职员工和学生的切身利益息息相关,校园一卡通的推广与使用极大地方便了教职员工和学生的学习与生活,减少了他们携带各种证件和现金的不便,同时大大推动了高校财务管理信息化进程。

    校园一卡通对高校财务管理信息化的积极作用主要体现在:

    1.加快学校财务管理信息化建设,提升了学校财务管理水平。高校财务管理信息化是建设“数字化校园”的必要环节,其程度的高低是衡量高校财务管理水平的重要指标。以往由于高校规模大,机构复杂,统计数据来源渠道多,各部门统计口径不一,又无统一的信息编码标准,且考虑到财务信息的安全性和机密性等原因,使财务信息不能与学校其他相关部门共享交换。而校园一卡通系统是按照教育部《教育管理信息化标准(第一部分):学校管理信息标准》设计实施的,不仅规范信息来源的格式,提高信息录入质量,而且强大的身份认证系统又为财务数据的安全提供了有力保障,使财务信息的相互共享交换成为可能,提高了学校信息资源的利用率和整合度,加快了学校财务管理信息化建设,提升了学校财务管理水平。

    2.加强高校收费管理,规范高校经济秩序。由于传统的财务管理模式缺乏支持财务统管的技术手段,致使高校在预算外资金的管理不同程度地存在收款不上交、坐收坐支、私自挪用和私设“小金库”等现象,长期困扰着高校的财务管理。校园一卡通系统的应用,使这一难题迎刃而解,校内的有偿服务不再收取现金,而是通过校园卡的电子支付功能,将各种收费从校园卡的电子钱包中通过“一卡通”系统直接划转到相应的财务账户中,大大减少了校园的现金流量,使经办人员挪用公款无机可乘,杜绝了收入不上交,账外循环的“小金库”现象,保证了创收经费的及时足额上缴,实现学校财务统管。另外,各服务机构的收费行为完全透明的置于信息化系统中,有利于学校对其创收经费项目和收费标准进行监督,对不合法、不合理、未经有关政府部门或业务部门批准的收费现象及时制止或纠正,加强收费管理,规范高校经济秩序,促进党风廉政建设。

    3.方便快捷的组织学校收入,创造网络化财务营运。“一卡通”可以使校园内种类繁杂的收费项目通过校园卡完成,如学生学费缴交,财务处通过“一卡通”系统将学生缴费信息传送到网上,由银行代扣代缴,每天根据银行扣款情况进行结算;持卡人到校医院看病,可用校园卡交纳挂号费、医药费,学生到教材中心购买教材、到教务处交重修费、到图书馆检索复印资料、参加计算机考试交纳报名费等,均可通过校园卡在自助机上实现交费过程,无须使用现金,财务部门根据自助机上确认的交款金额作相应的收入核算处理,方便快捷的统管学校收入,创造网络化财务营运模式。

    4.改进财务管理方式,提高财务工作效率。校园一卡通平台借助强大的计算机网络技术,把繁杂的财务数据交由计算机处理,使财务管理实现了从事后到实时的转变。如现行的学生学杂费收缴虽然实行计算机管理,但是由于没有和银行联网,导致学生缴费信息严重滞后,而且频繁地通过移动介质传递财务数据,安全性不高,容易出错,不利于学生收费管理,而借助校园卡平台,可以很好地解决这些问题,极大地简化了缴费流程,只要财务处向银行发送收费信息和指令,通过认证后,银行可以立即从银行卡账户中代扣,并且实时将学生的缴费、欠费信息反馈给财务处,实现了学生缴费的实时管理,使高校财务人员从繁锁的学费收缴工作中解脱出来,既节省人力资源,又提高收费效率。校园卡中电子钱包功能使用便捷,可轻松交纳各种小额零星费用,消费时只要将卡在消费机上轻轻划过,就完成了费用划扣,通过消费机和网络,就能够完成交易金额的汇总,而且不收现金免去了找赎麻烦,省去了现金管理、现金结账、上缴结算等环节,使收费部门工作强度大大减少,部门设置及人员配备也适当减少,大幅提高工作效率。

    5.缓解了学生恶意拖欠学杂费问题,及时收回资金。大学生欠费是目前高校财务管理面临的严重问题。

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