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从战略角度把握数字校园建设需CIO机制

2008/12/15/08:52 来源:互联网

    建设中的拦路虎

    在校园网络建设中,应该“路”带“车”、“车”促“路”、“车”“货”并重,并且要建立一系列“交通规则”,这是持续建设与发展校园网络的重要指导思想。这就需要加强法规的建设和制度的完善,在校园网络建设基本已经满足需要的情况下,解决网络上信息杂乱无章的问题。

    数字化校园的建设对学校的管理思想、管理体制和管理方法会造成一定的冲击,必然会引起管理组织结构的重组及优化,也必然会涉及校领导职责变化和各个部门的利益,这些都会成为推进数字化校园建设的阻力,因此需要来自学校高层领导的积极推动,需要进行很多跨部门的协调。而“信息管理中心主任”或者“网络中心主任”是无法,或者说是无法名正言顺地完成上述工作的。

    这些都会成为数字化校园建设中的拦路虎,而且随着建设的深入,随着信息系统的不断增长,这些问题必然会更加突出。因此,应向企业学习,必须进行管理机制和体制的创新,在高校建立CIO(ChiefInformationOfficer)机制。CIO应该是校级领导,直接参与高校的领导决策,是高校进行数字化校园建设的强有力支撑,全面负责高校信息化推进的计划和规划。

    谁来赶走拦路虎?

    数字化校园建设是一个庞大的系统工程,在没有IT全局战略和方向的环境下,由于缺乏一个标准的IT环境,就会建立起各种分散的系统,各个部门各自为政,形成了一个个信息“孤岛”。因此在进行系统开发时需要有一个整体的考虑,以保证各个系统之间的无缝连接,使得数字化校园形成一个完整的整体。并且,随着高校信息化建设的推进,大批信息系统纷纷上马,这些项目超过了以前单个项目实施的含义,它关系到整个学校发展的长远目标,具有长远的战略意义。因此,信息系统的规划、建设和运行已经不是一个单独的“信息管理中心”所能胜任的,需要学校高层领导的介入。

    高校的CIO不仅是IT的管理者和组织者,还要领导跨机构的协作过程。通过开发信息资源,提高教学、学术和管理的效率,去除多余的工作流程和行政机构。具体说,其主要任务包括:建立校园信息化远景规划;以最有效的方式管理基本的信息化应用与服务;领导信息化基础设施的建设;协调各个部门的信息化建设;阐述学校全局范围的信息化策略,如安全等;领导与其他高校、企业和政府部门的合作

    必须看到,这样一个信息化建设领导机制是不可能马上实现的,作为发展过渡,可以先成立“数字化校园建设管理委员会”,委员会主席由一位校长或常务副校长兼任,委员会成员来自各个院系、计算中心、党办校办、继续教育学院、远程教育中心、图书馆、教务处以及注册中心等各方面的代表。该委员会制定“数字校园”的发展规划、信息标准、规章制度等,监督信息化建设的投资,确保信息化建设的战略方向与高校的发展方向一致。

    需要注意的是,在校园网络应用系统建设中,需要有一个“引导需求”和“培养需求”的过程,同时要注意行政驱动与用户需求紧密结合的原则;需要管理到位、技术到位和观念到位,更需要管理、技术和观念不断更新,而且三者要有机地结合。也就是说,管理规范化、科学化是基础,运用先进的、成熟的技术并且不断地培训用户是实现信息化的保障,领导层、管理层和具体用户的现代化观念是实现信息化的关键。

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