在讲求弹性、效率的任务型导向组织中,需要跨部门沟通协调的项目越来越多,开会既然是现代办公室必要之恶,开会的效率会是决定许多项目成败的关键因素之一。
在一片企业e化的声浪之中,传统的开会模式,却一点都没有改变。会中提出了许多想法,会议结束后就烟消云散。传统的白板可以用白板笔在上面任意的书写,但是对于听者来说,擦掉就没了。除非花功夫将白板上的内容记录到笔记本上。大家脑力激荡后的成果,便无法完整的保留下来。为了弥补以上这些缺陷,网奕信息自行研发出了交互式电子白板,它外观看起来跟一般的白板没有太多的不同,但是电子白板的本身就是一块触控式的接口,使用者可以用手指或是手写笔来书写或绘图,此外还可以在面板上操作各种应用程序。
交互式电子白板并不能取代计算机或是投影机,简单来说它是一个输入接口,它的架构如图1所示。

在实际使用时,利用U S B端口来连接计算机与电子白板(不需要另接电源),连接成功后在屏幕右下角会出现连接成功的图标,此时电子白板会成为投影机的屏幕,在计算机上所呈现的画面也会呈现在白板上。讲者可以在白板上针对简报内容做任何的标记和批注,这些在讲解中新添的内容都会如实的记录在简报档案中。
交互式电子白板除了可以作为一个交互式的输入接口之外,它还可以延伸简报内容的视野,在电子白板的四周外框中,具有双向红外线装置,它具有多点感应的漫游模式,利用三指定点感应便可以启动这个功能,也就是说它可以让讲者直接移动书写版面,让讲解版面无限延伸,而不是像计算机投影一样,一次只能看一个页面。此外,电子白板还拥有基本图型辨识的智能笔功能,手画线条可自动辨识为直线、箭头、三角形、矩形或椭圆型等,只要点击在白板两侧的预设图示便可以启动这个功能。除了上述的功能之外,交互式的电子白板还有以下的附加功能︰
插入多媒体档案
可与图形、F l a s h动画、影片、声音…等档案结合使用。
应用软件整合功能
将常用的应用软件汇入快速启动列,方便开启使用。
录制功能
将讲者演示过程之操作与解说完整录制,供事后学生或听讲者随时复习使用。电子笔记本在白板上书写与注记的内容能自动分页保存,并可汇出成P o w e r P o i n t、P D F、H TML、图片等格式,会议或课程后即成方便使用的电子笔记本。