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宁省不砍 运用视频会议精打细算开年会

2009/1/21/08:39 来源:IT168

    热闹的场面,欢聚的笑脸,举起的酒杯,奢华的舞台,奢侈的旅游…..往年,企业颇为重视的年会在这个时候已经如火如荼的筹办开来。而如今,笔者熟知的十几家较有名气的企业,在金融危机之下,年会的计划书上都纷纷上演着“节俭”两个字。另据旅行社方面介绍,企事业单位年底会议团对价格特别敏感,消费标准有所下降,最大的特点是精简与会人数,从而租用面积小的会议室;其次是降低餐饮标准,减少餐饮开支。

    据了解,举办一场企业年会,需要考虑到交通费用、会议室/厅费用、住宿费用、餐饮费用、视听设备、演员及节目以及杂费等名目众多的费用。而每到年底,大多数企业都是以开年会来庆贺当年的收获和成就,总结经验,表彰先进,展望未来。通过笔者粗略的计算与会人数少则上百,多则上千人,时间少的1-2天,多则3-4天,少的花费几十万,多则花费上百万。

    从企业的花费上可以看出,企业对年会的重视程度。虽然金融危机令许多企业不得不紧缩银根,但为了保证与员工的沟通并稳定信心,年会成了“精打细算也要开好”的必要活动。笔者了解到,今年很多企业“宁省不砍”,甚至要比平时更精心地策划,因为这是员工沟通、振奋士气、传递信心的绝好机会。

    以往的公司年会会消耗掉不少的交通费用、住宿费用、餐饮费用,在当前经济不景气的情况下,年会如何继续举办呢?如何既经济节约,又能使员工与领导在一个比较宽松愉悦的氛围下进行交流,同时放松大家紧紧绷了一年的神经呢?最近,韩国某企业利用V2Conference视频会议系统召开的年会解开了这个难题,在费用缩减的情况下,改变年会的形式也是种很好的选择,视频年会成为一个不错的选择。

    威速科技(http://www.v2tech.com/)自主研发的屡获嘉奖的V2Conference视频会议系统,以其高清晰的语音(GIPS)、可以达到高清流畅的视频(H.264)、强大完善的通讯及协作功能、可靠的系统性能、高效的大容量设计、开放的可扩展架构为用户提供一个全方位、多层次、高效率的网络多媒体通讯平台,不仅如此,近年来已成为吉利汽车、金鹰国际贸易集团、首汽租赁等百余家大中型企业远程视频年会平台。通过视频年会,企业实现了网络上的“合家欢”,利用V2Conference视频会议系统平台,企业员工与领导之间得到彼此认可、尊重,度过一个充分感受关爱与温暖的难忘时光。视频年会平台是一个能够与同事“亲密接触”,增进理解与交流的有效平台。

    而有些人会质疑,大多数年会不仅仅只是座谈和表彰大会,往往还有一些娱乐节目如表演、晚会等。这一需要现场感的问题是否是网络视频年会的软肋呢?对此,威速科技表示已经制定了相应的解决方案且效果如临现场。威速科技把参与企业的需求分为了几种类型,其中舞台型参与网络年会,需要配置一台或多台手持式摄像机(接多路视频采集卡),大屏幕投影仪,舞台音响系统、无线麦克风及灯光系统,这样就可以把现场最真实的感受传递到每一个分公司的员工心里;而会议室参与网络年会,则需配置一台可旋转的视频摄像机(接视频采集卡),投影仪或数字电视,会议室音响系统及会议用麦克风;桌面型参与网络年会,最简单,配置一个30-100万像素的USB摄像头,多媒体音箱及耳麦即可。此外,还能通过现场投票、模拟掌声等形式增强员工的参与度。

    据悉,在07年春节前夕,哈飞汽车股份有限公司在总部举办了一次别开生面视频年会。

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