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校园一卡通高校运营管理中作用及应用

2009/8/5/10:07 来源:中国一卡通网

    慧聪教育网随着计算机技术进一步成熟。数字化校园建设日益完善。数字化校园管理成为高校各项管理工作中首要的、全新的管理模式。校园一卡通系统是数字化校园建设的切入点,是将校园综合管理和金融服务融于一体的多功能复合系统。其功能覆盖了教学、科研、后勤管理、学生管理及校园生活等各个领域。

    一,校园“一卡通”系统在高校运营管理中的作用

    校园“一卡通”系统是针对学校的综合管理而设计开发的,将校园内所有的管理系统相互连接。统一管理,搭建成统一的信息平台,实现了信息共享。校园内各个部门的管理目标。可通过“一卡通”系统主要功能的综合应用得以实现,极大地方便了学生管理、教学管理和后勤管理工作,提高了管理效率和水平,强化了财务部门对各部门财务收支的统一管理。为高校带来了直接和间接的经济效益,在学校运营管理中的作用日益明显。

    1、方便学生生活,改变管理模式

    银行卡与校园卡转账功能的实现,使持卡人可直接通过圈存机将银行卡中的钱存到校园卡中,免除了现金存取不便和人工圈存的诸多弊病。学生手持校园卡便能在校园内方便快捷的完成就餐、超市购物、用水用电、图书借阅、上机、医疗、学费缴纳、学籍注册、自助缴费等活动。同时,学校通过。“一卡通”系统的应用,实现了校内各部门信息的全面整合,简化了事务流程,从而有效地提高了学校教学、管理、服务和生活的整体水平。

    2、节省人力资源,有效控制办学成本

    校园“一卡通”一卡多用及数据共享功能免除了办理多种证卡的发放工作,节省了办理证卡的工本费,自助缴费、控水控电、图书管理、机房管理、门禁等智能等系统,能够有效地代替部分人工管理,极大地减轻了各部门的工作的压力,节约了人工成本。同时,校园“一卡通”在电控和水控等方面的应用,还对学校水电费用的支出起到了有效控制。

    3、加大财务监管力度,规范高校经济秩序

    校园“一卡通”系统为高校的财务管理提供了统一管理的技术手段。校园内有偿服务费用的支付和各种费用的缴纳,完全通过。“一卡通”系统从校园卡中直接划转到相应的财务账户中,杜绝了人工收取现金造成的收入不上交,账外循环的“金库”现象,保证了各单位创收经费的及时足额上缴,实现学校财务统一管理。特别是后勤社会化改革后,由于引进了市场竞争机制,某些经营服务工作由社会上的经营实体来承担和管理,通过“一卡通”系统,后勤服务的大部分资金纳入到学校财务处的统一管理,从而使学校财务部门清楚的了解到这些实体的经营情况,对收取经营实体的资产占用费及国有资产保值、增值起到了保障作用。

    4、增强资金调控能力,缓解经费紧张局面

    校园“一卡通”的结算功能,改变了校园消费的原有模式,将所有部门和经营实体的收费都相对的集中在“一卡通”管理账户中。同时学生的奖学金、助学金、困难补助的发放也可通过。“一卡通”来实现,避免了这部分资金的外流。银行卡转存到校园卡中的资金,不管个人是否消费,其资金已从个人账户换圈到“一卡通”的账户中。这些资金的沉淀有利于学校整体运营的周转,校内资金的集中管理,从整体上增强了学校对的资金调控能力,提高了经费的使用效率,缓解了经费紧张的局面。

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