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室内环境检测实验室建立的一般步骤

2009/10/16/06:05 来源:实验室中国

    慧聪教育网1、领导的认识阶段

    建立实验室的质量体系,涉及实验室内部许多部门,是一项全面性的工作。因此,领导对质量体系的建立、改进资源的配备等方面发挥着决策作用。领导的作用不容忽视,特别是实验室领导层要统一思想,统一认识,步调一致。

    2、宣传培训、全员参与

    实验室在建立质量体系时,要向实验室的全体工作人员进行《评审准则》和质量体系方面的宣传教育。使实验室的工作人员了解建立质量体系的重要性,很好的理解《评审准则》的内容和要求,了解他们在建立质量体系工作中的职责和作用,认识到建立健全实验室质量体系的工作中人人有责,而并非是实验室领导者或个别人员的事情。使实验室全体人员无论在思想认识上,还是实际行动上都能做到积极响应和参与,不能是一名旁观者,而必须是一名参与者。

    3、确定实验室的质量方针和质量目标

    质量方针是由组织最高领导者正式发布的质量宗旨和质量方向。质量目标是质量方针的重要组成部分。同时,质量方针又是实验室各部门和全体人员检验工作中遵循的准则。因此,实验室的领导要尽快结合实验室的工作内容、性质、要求,主持制定符合自身实际情况的质量方针、质量目标,以便指导质量体系的设计、建设工作。

    实验室领导要组织由既熟悉实验室业务工作,又熟悉管理工作,能很好理解《评审准则》及文字表达能力的实验室有关人员参加质量体系建立的工作班子。

    4、分析现状,确定过程和要素

    实验室的最终目标是提供合格的检验报告,由各个检验过程来完成的。因此,对各质量体系要素必须作为一个有机的整体去考虑,了解和掌握各要素要达到的目标,按照《评审准则》的要求,结合自身的检验工作及实施要素的能力进行分析比较。确定检验报告形成过程中的质量环,加以控制。

    5、确定机构,分配质量职责

    为了做好质量职责的落实工作,实验室应根据自身的实际情况,筹划设计组织机构的设置。前面已经谈到由于各个实验室的性质、工作内容不同,不可能存在一种普遍适用的组织机构模式,但有一个共同的原则,就是机构的设置必须有利于实验室检验工作的顺利开展,有利于实验室各环节与管理工作的衔接,有利于质量职能的发挥和管理。

    将各个质量活动分配落实到有关部门,根据各部门承担的质量活动确定其质量职责和各个岗位的职责以及赋予相应权限。同时注意规定各项质量活动之间的接口和协调的措施,避免出现职能重叠谁都不负责任或职能空缺,造成无人管理的现象。

    6、质量体系文件化

    质量体系很大程度上是通过文件化的形式表现出来的,或者叫做建立文件化的质量体系。是质量体系存在的基础和证据,是规范实验室检验工作和全体人员行为达到质量目标的质量依据。因此,制定质量体系文件就是实验室的质量立法。

    质量体系的文件一般包括四方面的内容:质量手册、程序文件、质量计划、质量记录。

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