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高校基于精细化管理数字化校园建设研究

2010/2/22/11:04 来源:中国一卡通网

    慧聪教育网近年来,精细化管理已在企业管理中普通采用。精细化管理是一种理念和文化,最早由丰田公司提出,是源于一种管理理念,是建立在常规管理的基础上,将社会分工和服务质量精细化,并将常规管理引向深入的思想和管理模式,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式,是现代管理的必然要求。

    随着信息化技术的高速发展和广泛使用,为精细化管理提供了强而有力的技术手段和支撑平台。两者系统、有机的应用结合,能够实现精细化与信息化的同步运行,解决管理中精细与效率的矛盾,最终促进传统管理中粗放模式的改变。所以,必须加强信息化建设,提高精细化管理水平。

    一、高校精细化管理的内涵及其要素分析

    学校精细化管理是紧紧围绕以人为本的管理理念,以精心的态度,精心的过程,落实细节管理,实现学校管理效益最大化和最优化的一种现代管理思想,是建立在规范管理基础上,对学校规范管理的科学提升。其内涵应包含:一是“精”,即学校管理工作的重点要突出。学校工作开展的基础是要切合实际,要根据实际确定每个时期的工作重点,重点工作重点做,才能把握住方向,才能立竿见影出效益。二是“细”,即学校管理工作的覆盖环节要全。需要法治,也需要人治,但最重要的是法治,只有具备了一套完整而又详尽的规章制度,才能做到事事有章可循。“细”的另一方面含义是要“小”。从小处着眼,从小事抓起,才能真正落实精细化管理。三是“化”,即学校管理工作要制度化,学校制度内化为师生自觉遵守的行为规范。重点强调把制度落实要到位并内化为自觉行动。

    高校精细化管理的实施须遵循以下主要原则:(1)数据化原则。强调用数据说话、用数据分析、用数据要求、用数据检验。(2)程序化原则。程序化管理,是把工作事项或任务,沿纵向细分为若干个前后相连的工作单元,将工作过程细化为工作流程,然后进行分析、简化、改进、整合和优化。(3)操作性原则。就是使制定的规则具有可操作性,而且要对实施过程要有措施进行监控。(4)标准化原则。就是要统一学校中各类管理活动的标准,这是做到规范化的核心内容和基本保证,也是实现操作性的前提条件。标准化体现着严格的组织纪律性,有利于克服管理的随意性和无序性,体现了“依法治校”管理的思想。

    二、高校信息化现状及主要问题

    高校信息化建设一般需经历系统集成、应用集成、信息集成、社会集成等四个阶段,到目前,各高校校园网基础设施建设已初具规模,大多数高校正处在第二或三阶段。但从整体上看,数字化校园服务体系并不完备,信息化应用水平不高,主要表现在:(1)信息孤岛现象比较严重。不同时期由不同人员分别建立研发的信息系统,没有遵循统一的数据标准,数据格式也不尽相同,造成了应用系统各自独立,无法相互有效访问数据和共享服务,形成了网络环境下的信息孤岛。(2)缺乏数字化校园建设的总体规划和统一部署,管理系统和信息资源分散,校内各部门信息化建设各自为政,资源浪费和重复建设现象普遍存在。(3)公共服务资源、信息资源匮乏,数字图书、网络教学平台、学科资源平台、决策服务系统等建设严重滞后。

    我们认为上述问题和风险,也可以通过信息化建设过程中的精细化管理得以有效的解决和合理的规避。

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