良田高拍仪助推湖南衡阳电子政务办公

http://www.edu.hc360.com2015年11月13日17:09 来源:慧聪教育装备网T|T

    【慧聪教育装备网】现代化的办公在政务方面也不断发展,很多政府机构在日常办公管理中,日积月累了大量的各种票据、单证、机要文件、档案资料等,那么如何来高效准确地管理这些文件呢?伴随信息化进程从基础设施建设到内容建设的步伐,传统的手工库房管理、计算机文件系统下的分类目录存储方式已经无法满足客户及企事业单位内各层次人员调阅、查询、再利用等各方面的要求。良田高拍仪可助力办公高效化。

图为良田高拍仪T850应用于湖南衡阳政务服务中心

图为良田高拍仪T850应用于湖南衡阳政务服务中心

    良田高拍仪在项目中发挥的作用

    将市民办事的纸质材料电子化,材料在电子政务平台中流转,大大节省办事时间,为“一窗式、一站式、全程式”服务提供有力支撑,并将电子材料沉淀在信息资源中心,采集的证件活材料可以重复利用,当市民走到下一个流程活办事处时,先前采集的证件或材料无需再填写,实现环保、节能、低碳办公。

    良田高拍仪轻松录入资料和管理

    资料录入,档案管理

    利用良田高拍仪将纸张、票据、单证、文件和档案资料转换成电子影像信息,并存储到不可擦写的光盘中,用以代替纸张、票据等的传统存储方式,并提供灵活方便的检索、管理功能,是政府、工商、金融、税务等政府机关实现文档管理自动化和电子商务不可或缺的好帮手。整个方案主要是在办公室的录入终端配置良田高拍仪,比如在要求原貌保留的重要批示、传真电报等,录入终端等。

    通过云服务器的存储可以做到快速查询,共享协作在资料录入时,设置文件索引,上传到服务器,工作人员能根据多种条件查询到满足条件的档案,同时可将数据库联网共享,使各业务部门能及时调阅电子影像数据进行处理,代替了纸制档案在各业务部门中的转递。

    助推电子政务办公高拍仪得到广泛应用

    良田高拍仪的使用,使得文件资料数字化,联网化,各机构和部门可以依托电子政务平台及时调取资料,优化政务办事流程,提升服务水平,为推进电子政务的信息化建设添砖加瓦。

责任编辑:黄进

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