“要我用”到“我要用”,重庆凤鸣山中学用钉钉为师生减负提质

http://www.edu.hc360.com2019年05月31日16:19 来源:互联网T|T

    【慧聪教育网】5月30日,阿里钉钉在重庆召开“未来校园”教育发展峰会。重庆市凤鸣山中学信息中心主任郑月刚在现场做了题为“减负提质,建设数字校园”的演讲,分享了通过钉钉提升教学质量、管理水平,打造“未来校园”的经验与思考。

    “要我用”到“我要用”

    凤鸣山中学作为重庆市首批重点中学,对于教育信息化、数字化方面的探索从未停止。邮件、ftp服务、OA协同、短信的平台、QQ、微信等等都有过尝试,期待能寻找到一个契合学校管理方式和自身特点的平台,进一步提升学校的教育教学和管理效率,但一直未能满意。

    “不是说这些软件不够强大,而是因为他们的核心功能是社交,不是管理。管理则更注重层次,需要明确职责和权利。”郑月刚表示,钉钉的出现为学校提供了一种灵活的、有保障的平台,不仅允许第三方开发,而且有着良好的生态圈,保证了规模化效应,做到了物美价廉。

    郑月刚认为,只有从用户的切身实际需求出发才能让用户从“要我用”变为“我要用”。而钉钉通过数字化的方式,让数据从用户工作中自然生成,同时贴近用户的习惯,考虑用户的感受,真正减轻用户的负担。

    “三驾马车”带动校园数字化升级

    郑月刚在现场分享了凤鸣山中学用钉钉建设数字化校园的三大抓手。

    第一件事是改变考勤方式。针对不同的考勤群体设定好钉钉签到规则,老师们只要进入学校范围就可以利用手机考勤,尤其是设置了极速打卡,进入校园范围就自动考勤,方便了用户。更为直接的是校长和管理干部能利用钉钉随时查阅每天、每周、每月每个人以及各个部门的考勤情况,可以及时反馈,实现精细化管理。

    第二件事是利用审批建立了新的报修方式。以前报修通常是打电话给相关部门领导或校长,再转给相关维修人员,效率低下。现在只要钉钉设定好流程,直接报修即可。不同的问题直接流转到不同的负责人处,通过文字、录音、照片或视频多种方式,维修人员很快就能确定地点、详情,快速响应。最后管理者还能根据维修记录确定工作量和质量监督,为每一个流程参与者供了更好地体验。

    第三件事是采用文件在线编辑方式收集各种填报信息。从前收集一个全校家长的联系信息,要几个职员花上一周的时间去收集,还会出现各种错误,更新也不及时。现在只要钉钉发出一个在线编辑文档,利用家校互通功能,让每位家长自己填写自己的信息,一天以内就可以更新收集所有家长联系信息,并基本上准确无误。同样的各种教职工信息统计都能方便快捷准确完成。

    “随后我们还建立了功能室使用预约登记、校车用车审批、加班审批等等流程,让一线的教职工感受到了便捷省事,让管理层感受到了高效提质。”郑月刚表示,现在各部门领导都主动来提要求,让我们根据需求建立对应的流程,帮助他们实现减负提质,比如保安的巡查日志、班主任的学生疫情晨检报告、请假、调课等等。

    “教育是一个需要全社会关注的事业,学校搞信息化建设也需要最的力量来帮助。”郑月刚表示,特别是新的高考改革方案出台后,新形势下对教学管理和后勤服务提出了更高的要求,单单依靠学校自身的力量是没办法解决的,期望未来通过对钉钉的进一步深入发掘,能够某种程度实现学生的个性化学习。

责任编辑:王彩屏

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