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传奇图书馆管理系统4.0解决方案
hc360慧聪网教育行业频道 2004-01-05 08:37:22

一、 方案简介

  图书馆是学校知识储备和转移的重要场所,随着校园信息化的不断发展,传统的图书馆管理方式由于在采购、编目、流通、期刊管理、检索、读者管理、统计等图书管理的各个环节效率很低,图书检索也不方便,已经不能满足学校图书馆管理的需要,图书馆的管理手段亟待变革。

  传奇图书馆管理系统4.0是提高图书馆图书采购、编目、流通等各环节的管理效率,方便师生网上检索图书的管理软件。"传奇图书馆管理系统4.0"对图书馆日常管理的各个环节:图书采购、图书编目、图书流通(图书借阅和图书归还等)、期刊管理、信息检索、读者管理、统计等实现了自动化管理,提高了图书馆的管理效率,并支持读者网上检索图书,有效满足了学校图书管理的需要。


二、 产品功能

  产品整体结构图

  如下图1.1 所示

  说明:下图中,粗体字代表产品主要功能模块。


 

图书采购

  主要功能:
预定查重、图书订购、图书验收、订购数据查询、系统设置

  功能概述:

   预定查重:订购图书前,可以查询图书馆内是否存在想订购的图书。

   图书订购:支持订购数据录入或导入到订购库。导入文件格式包括ISO文件、mdb文件、dbf文件和Excel文件。

   图书验收:图书到馆后,可以对图书进行验收。验收后自动转到编目库进行图书编目。

   订购数据查询:可以对订购数据进行查询,包括导入和录入的数据、已经全部验收和还没有全部验收的数据、已经超期的数据。对查询结果可以进行修改和删除。


图书编目

  主要功能:图书编目、数据查询、数据查重、模版设计、编目统计

  功能概述:

   图书编目:
支持手动录入和ISO格式文件的导入,可以增加编目字段和子字段,可以设置编目数据的字体,并可以同时编目多册图书。

   数据查询:
可以对数据进行联库查询,可以对查询结果进行修改和删除,修改后的数据可以转库存储。

   数据查重:
可以根据书名、作者、ISBN号唯一的确定出一本书。

   模版设计:
系统提供普通图书、丛书和连续出版物三种类型的图书编目模版。

   编目统计:
对编目的种类进行统计。

 

图书流通
 
  主要功能:
通用设定、借还管理、图书管理、图书证管理、统计

  功能概述:

   通用设定:
用户可以分别设定教师和学生的图书超期罚款系数、图书损坏赔偿系数、图书挂失赔偿系数、图书预约失效期限、图书解挂有效期限、借书的各项参数,可以定义新书和热门图书。在节、假日还可以统一延长还书的日期、延长预约失效期限、延长图书解挂有效期限。

   借还管理:
包括借书、还书、续借、预约、催还五大功能。支持一卡通、条码扫描和手工输入三种方式。借书、还书、续借、预约会有各种条件限制,催还可以从多角度对快到期和已经超期的读者进行催还统计。

   图书管理:
包括图书挂失和图书解挂两个功能。图书丢失后可以进行挂失,在解挂期限内归还图书则进行图书解挂,否则图书状态变为注销。

   图书证管理:
包括办理图书证、图书证注销和补办图书证。办理图书证时所使用的数据全部是从B/S结构中的学生和教师信息中得到的,支持对图书证的打印功能。图书证丢失后可以补办图书证,毕业后注销掉原来的图书证。

   统计:
可以统计各类图书在一段时间内的借阅情况、统计读者罚款情况、统计预约状况、统计挂失、注销、损坏图书。对各种统计结果提供打印功能。

 

图书公共查询

  主要功能:图书查询、分类浏览、个人借阅情况查询、本馆概况、图书馆公告、读者反馈、借阅规则

  功能概述:

   图书查询:
支持根据图书条码号、ISBN、书名、作者等条件的高级查询。可以对查询出的图书进行预约和续借。

   分类浏览:
可以根据图书分类进行查找,可以对查询出的图书进行预约和续借。
个人借阅情况查询:可以查看自己当前的借书情况并可以续借。可以查看自己的预约情况。

   本馆概况:
显示本图书馆相关信息。

   图书馆公告:
显示图书馆系统管理员发出的公告信息。

   读者反馈:
读者可以给图书馆提出自己的意见并可以留下联系方式。

   借阅规则:
读者可以查看教师和学生的借书规则,借书规则是从C/S结构借还管理中的通用设定中得到的。

   信息助理:
读者可以设定自己需要定制的信息,这样在登录后的首页就可以看到相应的信息提示。

   个性化定制:
读者可以根据自己的需要定制功能以及功能名称。

 

期刊管理

  主要功能:登记期刊、期刊查询

  功能概述 :

   登记期刊:对期刊进行登记,也可以登记合刊和增刊。

   期刊查询:
可以根据期刊名称、期刊期数、邮发代号、ISSN、CN号同时进行查询。



查询系统维护

  主要功能:图书查询设置、分类浏览设置、本馆概况、图书馆公告、开馆、闭馆时间、读者反馈、友情链接

  功能概述:

   图书查询设置:设置查询条件和查询结果字段。

   分类浏览设置:
设置浏览结果字段。

   本馆概况:
设置图书馆的相关信息。

   开馆、闭馆时间:
设置图书馆开馆、闭馆时间

   读者反馈:
整理读者的反馈信息。

   友情链接:
设置友情链接网站地址。

 

系统维护

  主要功能:
系统用户管理、岗位管理、权限管理、系统代码信息、学校基本信息、教职工基本信息年级信息、班级信息、学生基本信息、学期信息、集体升级

  功能概述:
   
   系统用户管理:
维护系统中教师、学生和系统三种身份的用户,同时可以把信息进
行打印和导出。

   岗位管理:
完善的岗位制度贴近图书馆组织架构,同时可以对岗位进行增加、修改和删除。

   权限管理:
强大的权限体系充分体现人性化管理,同时也增加了信息的安全性。

   系统代码信息:
设置系统内置信息项,其他功能可以很方便的引用系统代码信息。

   学校基本信息:
设置学校基本信息并可以上传学校图片。

   部门信息:
图形化的部门组织结构图让您一目了然,可以自由的修改学校的的组织架构。

   教职工基本信息:
维护教职工基本信息,为教师分配部门。

   年级信息:
维护学校的年级信息。

   班级信息:
维护学校的班级信息。

   学生基本信息:
维护学生基本信息,并可以为学生分配班级。

   学期信息:
可以安排学校每个学年的学期并指定一个学期为当前学期。

   集体升级:
每个学年结束后,只要您进行一次集体升级,则全校的年级属性就会自动改变。

 

三、 产品特色

◆高效

  ◆流程自动化:通过图书采购、图书编目、图书流通(图书借阅和图书归还等)、期刊管理、信息检索、读者管理、统计等各个环节的自动化管理,提高了运作效率,减轻了图书馆管理员的工作量。

  ◆信息高度可得:可随时随地查询、统计图书信息,方便图书管理人员和读者。

  ◆准确:通过使用先进科学的条形码技术减少人为失误,提高图书信息准确性和工作效率,提高读者对图书馆服务的满意度。

  ◆快速查询:可自定义的查询方式,用户可自定义查询字段,在最短时间找到所需要的信息。

◆标准

  ◆采购、编目遵循国家标准:图书采购、图书编目完全符合中国文献编目格式(CNMARC),并支持标准格式文件*.ISO数据文件的导入和导出。支持外部图书数据导入系统,减少人工录入工作量。

  ◆分类采用国家标准:分类采用国家标准-权威的中图法分类法。

◆易用

  ◆编目数据灵活:用户可以随意增加编目字段和子字段。图书数据可以在采购库、编目库和总库之间灵活转移。

  ◆方便的信息助理:设置消息定制功能,用户登录后可自动获取系统提示信息,使用户能够在登录系统的第一时间得知自己所关心图书的流通情况。

  ◆个性化定制:用户可以根据自己的需要定制自己所需要的功能以及功能名称,充分展现个性化的空间。

◆高度集成

  ◆与行政管理无缝兼容:与传奇行政管理系统4.0无缝兼容,通过行政管理系统,实现网上图书查询。

  ◆支持一卡通方案:预置了一卡通应用接口,支持校园IC卡登录和管理,实现了学校图书馆与一卡通应用综合平台,可以用校园卡取代图书证,方便了图书馆的管理,提高了办公效率。

 

四、 销售问答

V4.0与V3.5产品相比有哪些改进之处?


V4.0新增功能:

1、 图书采购标准化
2、 编目格式标准化: CNMARC编目格式
3、 编目数据的灵活性
4、 数据联库搜索、存储:支持采购库、编目库、总库数据可以联库存储、搜索。
5、 期刊管理
6、 支持一卡通应用
7、 灵活提供自定义查询
8、 用户界面个性化定制
9、 消息助理
10、 提供完善的图书信息统计功能,并支持打印
11、 传奇图书馆管理系统4.0支持用户管理、岗位管理、权限管理、学生管理、教师管理、年级班级管理、教师部门管理等系统维护功能
12、 B/S结构和C/S结构数据完全打通

V3.5产品主要功能:

1.无"图书采购"功能
2.无"期刊管理"功能
3.提供图书编目功能
4.提供图书流通功能
5.统计功能很弱
6.提供模糊查询,但不提供自定义查询
7.支持权威的中图法分类,提供分类扩展
8.不支持CNMARC国家标准编目格式
9.产品结构是B/S和C/S结构组合


图书馆的管理流程是什么样的?

  图书馆管理基本流程如下图1.2所示:
 
  图1.2

五、 拓扑结构

  方案一:

  将LSWP应用服务器和数据库服务器(一台或两台)均放在防火墙内,浏览用户也均在防火墙内,供学校或企业内部使用。

  方案二:

  将LSWP应用服务器放在防火墙外,而数据库服务器放在防火墙内,通过专线与应用服务器连接。访问用户可在学校或企业内部Intranet,或者在Internet上。

  方案三:

  如需要挂接多个联想产品,则可以参考此方案,将行政4.0放于防火墙内,其它产品放在Internet上。

  注:具体采用的实施方案由网络工作人员根据具体情况制定。

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