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如今,高校信息化一方面保持稳健的步伐和较好的发展势头,在基础设施建设、教师培训、资源建设、资源整合等方面稳步前进。另一方面,普教信息化的重心将转向处于起步阶段的二三级城市,农村教育信息化的投入明显增大。 同时,不少学校已走出“一次购足、顶级配置”的误区,在选购时更趋理智,更注重好用、够用、适用,在本着实用原则的同时更加追求高性价比的方案,兼顾应用性能和升级要求。
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我国教育投入正进高速发展期,随之催生了以百亿工程、校校通工程为主的大批量教育采购项目。普教市场的“百亿工程”正深入到三四级城市;高教市场的设备采购量也在持续增长。一些东部沿海城市和经济相对发达的地区,教育采购已进行到了二期、三期工程。与厂商交流过程中,可以强烈感受到厂商对于教育采购招投标的高度重视,这里以教育采购中招投标典型案例为大家做些浅显分析,以飨读者。
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给评标专家留下深刻印象
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从投标角度讲,企业应首先介绍自身的基本情况,而如果仅介绍营业执照、法人代表、经营范围,往往不会给评标专家们留下太多、太深的印象。如果企业能将“市场占有率”、“投标中标率”等最能证明企业实力和业绩的证书、数据写进标书,那么一定会引起招标人的注意。
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有针对性地提高产品内涵
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企业在介绍所提供产品前,应仔细研究符合投标人在技术、价格方面的需要,技术先进、价格昂贵或价格低廉、技术落后都不可能顺利中标。同时企业应充分展示产品内涵,不能仅仅简单描述产品的功能,而应把产品的独特优势、优质的售后服务说明清楚。
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一步到位的报价
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企业既不应该认为政府采购是为了省钱,而在报价中一味压低价格,甚至不惜亏损来竞标;也不应该认为政府采购购买力大,支付力强,有利可图,便怀着侥幸心理,盲目抬高报价。而应根据本企业产品实际成本费用,加上合理利润,再参照市场同类产品价格及竞争对手进行综合考虑,仔细测算出合理、适中、一步到位的报价。
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精心编制投标文件
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投标文件的制作是企业形象的一种展示,一本散页的投标文件不会给评标专家们留下工作作风严谨、周密的印象。所以,企业要想顺利中标,就不能忽视一些细小的枝节,对投标文件从外观设计到具体内容都应精心策划和制作,投标文件要装订成册,内容编排、分类应更利于评委阅读,应尽量避免对招标文件的实质内容未做出反应或做出不充分的反应,以及报价前后不一致等错误。
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做好联系与沟通
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政府采购制度的内容很多,要求也很高。企业应及时与政府采购管理部门沟通和联系,及时参加学习,充分了解政府采购的政策、意向、信息,及时克服和纠正自身不足,更好地、有针对性地进入政府采购市场。
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教育采购沉思九则
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·现象:采购资金回笼慢
·解析:由于教育采购用户的特殊性,往往采取分期付款的方式,给厂商日常资金周转带来困难。这既需要厂商做好思想准备,做好前期的投标安排,也需要采购人能如期履行合同。
·现象:采购人追求性价比
·解析:很多厂商认为教育用户在采购中只是一味地去追求低价,认为价格低就能中标,这是一种错误的观念。随着采购人的日益成熟,现在采购人更多地去考察产品价格与性能的匹配。
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教育采购政策法规
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实施询价采购方式的,应遵循下列程序:
(1)成立询价小组。询价小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成,其中专家人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组应对采购项目的价格构成和评定成交的标准事项作出规定。
(2)确定被询价的供应商名单。询价小组根据采购需求,从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价。……
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